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Rechnung schreiben, kostenlos online

Eine korrekte Rechnung enthält Ihren Namen und Ihre Anschrift, die Ihres Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer, die Leistung mit Leistungsdatum, den Betrag nach Steuersätzen und die Umsatzsteuer, oder als Kleinunternehmer den Hinweis nach § 19 UStG. Hier tragen Sie alles ein und laden die Rechnung als PDF herunter.

Von

Ihr Name, so wie er auf der Rechnung stehen soll.

In Irland, den Niederlanden, Deutschland, Frankreich, Spanien und Italien gelten die EU-Umsatzsteuerregeln (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers bei Firmenkunden in der EU).

Rechnung an

Ihr Kunde.

Bei Unternehmen in einem anderen EU-Land: keine Umsatzsteuer, mit dem Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.

Nummer & Datum

Umsatzsteuer

Einmal anlegen, dann pro Position antippen.

Keine Umsatzsteuer? Dann lassen Sie das Feld leer.

Fügt den Pflichthinweis unter der Summe ein.

Leistungen

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Extras

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So schreiben Sie eine Rechnung

  1. 1. Ihre AngabenName oder Firma, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr.
  2. 2. Ihr KundeAn wen die Rechnung geht, mit vollständiger Anschrift.
  3. 3. Leistungen eintragenEine Position pro Leistung, mit Menge, Preis und Umsatzsteuer, dazu das Leistungsdatum.
  4. 4. PDF herunterladenVorschau prüfen, Vorlage wählen und als PDF speichern.

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Vor der ersten Erinnerung

Gute Fragen

Was muss auf einer Rechnung stehen?
Nach § 14 Abs. 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und Ihrem Kunden, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, der Zeitpunkt der Leistung (Leistungsdatum), das Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sowie Steuersatz und Steuerbetrag oder ein Hinweis auf die Steuerbefreiung.
Wie schreibe ich eine Rechnung als Kleinunternehmer?
Sie weisen keine Umsatzsteuer aus und schreiben einen Hinweis auf die Befreiung auf die Rechnung, zum Beispiel: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Schalten Sie dafür oben „Kleinunternehmer: keine Umsatzsteuer“ ein; der Satz steht dann unter der Summe. Alle anderen Pflichtangaben gelten weiterhin.
Was ist das Leistungsdatum?
Der Tag, an dem Sie die Leistung erbracht oder die Ware geliefert haben, bei längeren Aufträgen der Leistungszeitraum. Lassen Sie das Feld leer, steht „wie Rechnungsdatum“ auf der Rechnung. Das ist üblich, wenn Leistung und Rechnung auf denselben Tag fallen.
Kann ich als Privatperson eine Rechnung schreiben?
Ja. Wer privat etwas verkauft, ist kein Unternehmer und weist keine Umsatzsteuer aus. Name und Anschrift beider Seiten, Datum, eine Beschreibung und der Betrag genügen; eine Steuernummer brauchen Sie dafür nicht.
Brauche ich eine E-Rechnung?
Für Rechnungen an andere Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht: ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Ausgenommen sind Kleinunternehmer, Rechnungen an Privatpersonen und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Dieses Tool erstellt eine PDF-Rechnung.
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Sie erstellen so viele PDF-Rechnungen, wie Sie möchten, mit Logo und Farbe, ohne Konto. Babara speichert nichts davon; alles bleibt in Ihrem Browser.

Quellen

Alle Links geprüft am .

  1. § 14 UStG: Ausstellung von Rechnungen · gesetze-im-internet.de
  2. § 19 UStG: Besteuerung der Kleinunternehmer · gesetze-im-internet.de
  3. E-Rechnung-Pflicht für Freiberufler: Fristen und Ausnahmen · Qonto
Illustration einer korallfarbenen Haustür mit Messingklopfer und Topfpflanze

Der unangenehme Teil ist erledigt.

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